本网讯 8月27日上午，学校在“一站式”学生社区总站312会议室召开了迎新工作协调会，校党委副书记、副校长余涛，副校长胡艳军出席会议，相关职能部门负责人、各学院分管学生工作负责人、负责迎新工作辅导员参加会议。会议由学生工作部（处）、人民武装部部长杨志丹主持。
余涛在讲话中指出，迎新工作是学校管理水平和整体形象的一次集中展示，是新生及家长认识湖师、了解湖师的一扇窗口，事关广大新生及其家庭的切身利益，事关校园安全稳定大局。他提出五点工作要求：一是要做到整体情况心中有数。二是要持续开展爱国卫生运动，做好登革热、基孔肯雅热等蚊媒传染病的防控，抓早抓小校园传染病的防治防护。三是要重点难点抓细抓实。四是要优化服务重情暖心。五是要严谨务实守好底线。
胡艳军强调，迎新工作是新学期伊始的重点任务，他提出三项具体要求：一是要强化全局统筹，做到迎新教学两不误。二是要严格规范管理，确保政策解读精准一致。三是要坚守安全底线，保障全过程平稳有序。
会上，学工部、人武部相关工作负责人介绍《湖北师范大学2025年迎新工作方案》，并就迎新、入学教育、军训、各职能部门分工职责以及注意事项进行说明。随后，与会职能部门和学院代表就新生报到流程、校园交通疏导指引方案、后勤保障服务、迎新志愿者安排、入学教育环节等方面工作进行讨论，并提出了意见和建议。